大阪府医師協同組合

大阪府医師協同組合

1. 大阪府医師 協同組合(以下「当組合」といいます。)は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
2. 当組合が取得した個人情報は、当組合の定款等諸規定に定める事業目的及び組織の管理運営上必要な事項を遂行するため、その合理的な範囲内でのみ利用します。
3. 当組合は､個人情報の取得、利用及び提供に関して適切な管理をいたします。
4. 当組合は自己情報の開示、訂正、削除を求められた場合は、法令の範囲内で速やかにこれに応じます。
5. 個人情報に関する諸規程類を整備し、継続的に改善してゆきます。

制定　2005年4月1日

個人情報の取り扱いについて
当組合では、個人情報に関して次のとおり取り扱っております。

1. 当組合が保有する個人情報
   組合員及び賛助会員の氏名･性別･住所（自宅・診療所・病院）･生年月日、金融機関名･口座名義・口座番号、医籍登録番号、診療科目、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、氏名コード、配偶者、家族等、特定の個人を識別することができる情報。
2. 個人情報の利用目的
   当組合では、収集した個人情報を次の目的で利用いたします。いずれの場合でも、個人情報保護方針に則り取り扱いには細心の注意を払っております。
   1： 当組合が行う事業（損害保険代理業・生命保険代理業・労働保険等の保険事業、医療機器・医療用品・事務用品・家庭用品・医師協カード等の購買事業、その他定款並びに規約等に定める事業）の遂行に関する一切の事項、組合員その他会員に関する諸手続に関する一切の事項および取引上発生する経理に関する一切の事項。
   2： 総会、総代会、理事会、組合員、総代、役員等定款並びに規約等に記載する組織上の管理、運営に必要な事項。
   ※当組合は下記の保険会社と代理店委託契約を締結しています。保険会社の利用目的はそれぞれの会社のホームページ（下記）に記載しています。
   ・株式会社損害保険ジャパン
   ・東京海上日動火災保険株式会社
   ・三井住友海上火災保険株式会社
   ・AIU
   ・エース損害保険株式会社
   ・NKSJひまわり生命保険株式会社
   ・東京海上日動あんしん保険株式会社
   ・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
   ・ソニー生命保険株式会社
   ・アイエヌジー生命保険株式会社
   ・メットライフ アリコ
   ・アクサ生命保険株式会社
   ・東京海上日動フィナンシャル生命保険株式会社
   　 　
3. 個人情報の第三者提供
   当組合は、（2）に記載した個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、保険・購買等の提携会社・業務委託会社、金融機関および損害保険会社等の第三者に対し、個人情報を提供することがあります。
   但し、組合員や賛助会員ご本人の請求により、個人データの提供の停止を求められた場合は、速やかに第三者への提供を停止させていただきます。
   尚、第三者に提供される個人データの項目および提供の方法等については（6）の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
   　 　
4. 個人情報の安全管理
   当組合は、個人情報を安全に管理し、そのための体制を下記のとおり定め、適切に運営し、適宜見直し、改善いたします。
   1：情報の正確性の確保
   2：組織的安全管理 （管理組織体制、規程・台帳等の作成、見直し改善・事故対策等）
   3：人的安全管理 （従業者教育等）
   4：物理的安全管理 （入退室管理、盗難等の対策、機器・装置の設置等）
   5：技術的安全管理 （情報システムの管理・監視等）　
   6：従業者の監督
   7：委託先の監督
   　 　
5. 登録情報の開示、追加、訂正、削除
   組合員および賛助会員は、いつでも自らの個人情報の開示を求めることができ、自らの個人情報の追加、訂正、削除を要求することができます。お申し出があった場合は、法令の範囲内で速やかにこれに応じます。
   　 　
6. お問合せ等窓口
   当組合に対する苦情、当組合が保有する個人データに対する開示請求等の各種手続やその手数料に関するご質問、苦情の申出、および「個人情報の取扱い」その他安全管理措置に関わるお問合せ等は下記までご連絡ください。
   
   「個人情報お問合せ窓口」
   大阪府医師協同組合　大阪市中央区上本町西3丁目1番5号
   TEL 06-6768-2071 （代表）　　FAX 06-6768-2012
   お問い合せフォーム
   担当　吉田　薫・清田　浩正・ 岡西　義久